Chính Sách

Tìm hiểu chính sách của Hyosung Việt Nam.
HS HyosungCơ Hội Nghề NghiệpChính Sách

CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA ỨNG VIÊN THAM GIA ỨNG TUYỂN

(Gọi chung là "Chính sách")

ĐIỀU 1. ĐỊNH NGHĨA

1.1. "Công ty" là Công ty TNHH HS HYOSUNG VIỆT NAM. Trong Chính sách này, Công ty là Bên kiểm soát dữ liệu cá nhân hoặc Bên kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, tùy từng thời điểm và từng trường hợp.

1.2. "Ứng viên" là người đang có nhu cầu ứng tuyển hoặc đang trong quá trình tuyển dụng vào các vị trí công việc do Công ty đăng tuyển.

1.3. "Dữ liệu cá nhân" là dữ liệu số hoặc thông tin dưới dạng khác xác định hoặc giúp xác định một con người cụ thể, bao gồm dữ liệu cá nhân cơ bản và dữ liệu cá nhân nhạy cảm.

1.4. "Dữ liệu cá nhân cơ bản" là dữ liệu cá nhân phản ánh các yếu tố nhân thân, lai lịch phổ biến theo quy định của pháp luật.

1.5. "Dữ liệu cá nhân nhạy cảm" là dữ liệu cá nhân gắn liền với quyền riêng tư của cá nhân, khi bị xâm phạm sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền và lợi ích hợp pháp của chủ thể dữ liệu.

1.6. "Xử lý dữ liệu cá nhân" là hoạt động tác động đến dữ liệu cá nhân như: thu thập, phân tích, tổng hợp, mã hóa, giải mã, chỉnh sửa, xóa, hủy, cung cấp, chuyển giao và các hoạt động xử lý khác.

ĐIỀU 2. LOẠI DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC XỬ LÝ

2.1. Công ty có thể xử lý toàn bộ dữ liệu cá nhân mà Ứng viên cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Họ và tên
  • Giới tính
  • Tình trạng hôn nhân
  • Ngày tháng năm sinh
  • Nơi sinh
  • Số điện thoại
  • Email
  • CCCD/CMND/Hộ chiếu
  • Địa chỉ thường trú, tạm trú
  • Thông tin học vấn
  • Chuyên môn
  • Lịch sử làm việc
  • Thông tin người tham chiếu
  • Thông tin gia đình
  • Nguồn ứng tuyển
  • CV
  • Thư xin việc
  • Bằng cấp
  • Chứng chỉ
  • Các tài liệu tuyển dụng khác

2.2. Dữ liệu cá nhân không bị giới hạn và phụ thuộc vào yêu cầu của từng vị trí tuyển dụng.

2.3. Dữ liệu có thể được cung cấp dưới dạng bản giấy, bản mềm hoặc bản điện tử.

ĐIỀU 3. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN

  • Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
  • Liên hệ và thông báo kết quả tuyển dụng.
  • Tổ chức phỏng vấn, đánh giá.
  • Xác minh thông tin cá nhân và lịch sử làm việc.
  • Ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng khác.
  • Quản lý người lao động, học việc.
  • Thực hiện chế độ lương, thưởng và quyền lợi.
  • Cung cấp dữ liệu cho cơ quan có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu.
  • Cung cấp cho các đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT, phần mềm, đối tác, doanh nghiệp liên kết để phục vụ mục đích tuyển dụng.
  • Thống kê, báo cáo.
  • Các mục đích hợp pháp khác theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 4. CÁCH THỨC XỬ LÝ DỮ LIỆU

4.1. Công ty có thể thu thập dữ liệu thông qua:

4.1. Công ty có thể thu thập dữ liệu thông qua:

4.2. Nếu dữ liệu được cung cấp theo hình thức khác, Công ty sẽ chỉ xử lý sau khi nhận được sự đồng ý của Ứng viên.

4.3. Dữ liệu được lưu trữ tại hệ thống của Công ty hoặc các doanh nghiệp thành viên, đối tác và nhà cung cấp dịch vụ.

4.4. Dữ liệu có thể được chia sẻ với các đơn vị tư vấn, kiểm toán, luật sư, nhà cung cấp phần mềm, dịch vụ CNTT và dịch vụ nhân sự.

4.5. Trường hợp chuyển dữ liệu ra nước ngoài, Công ty sẽ thực hiện theo đúng quy định pháp luật.

4.6. Thời gian lưu trữ dữ liệu là 05 (năm) năm kể từ khi nhận hồ sơ nếu ứng viên không trúng tuyển hoặc đến khi có yêu cầu xóa dữ liệu (tùy thời điểm nào đến trước).

Lưu ý: Khi Ứng viên yêu cầu xóa dữ liệu, mọi hoạt động tuyển dụng sẽ chấm dứt.

ĐIỀU 5. RỦI RO BẤT KHẢ KHÁNG

Công ty áp dụng nhiều biện pháp bảo mật nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên không có phương pháp nào bảo đảm an toàn tuyệt đối.

Các rủi ro có thể bao gồm:

  • Vi phạm từ đối tác hoặc nhà cung cấp.
  • Lỗ hổng bảo mật ngoài khả năng kiểm soát.
  • Tấn công mạng.
  • Thiên tai, hỏa hoạn.
  • Lỗi phần cứng hoặc phần mềm.

Ứng viên xác nhận đã hiểu và chấp nhận các rủi ro có thể phát sinh theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 6. THÔNG BÁO KHI CÓ RỦI RO DỮ LIỆU

Trong trường hợp phát hiện vi phạm hoặc rủi ro liên quan đến dữ liệu cá nhân, Công ty sẽ thông báo cho các đơn vị liên quan, cơ quan có thẩm quyền và Ứng viên theo quy định của pháp luật.

ĐIỀU 7. QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA ỨNG VIÊN

7.1. Quyền của Ứng viên

  • Được biết việc xử lý dữ liệu cá nhân.
  • Đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý.
  • Yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu.
  • Yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.
  • Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện theo quy định pháp luật.
  • Yêu cầu áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu.
  • Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

7.2. Nghĩa vụ của Ứng viên

  • Cung cấp thông tin trung thực, chính xác.
  • Chịu trách nhiệm về dữ liệu của người khác nếu cung cấp cho Công ty.
  • Tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.
  • Tôn trọng dữ liệu cá nhân của người khác.
  • Không cản trở việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của Công ty.
  • Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật.