CHÍNH SÁCH VÀ THÔNG BÁO VỀ KIỂM SOÁT VÀ XỬ LÝ DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐỐI VỚI KHÁCH, NHÀ CUNG CẤP VÀ NHÀ THẦU
I. MỤC ĐÍCH
- Nhằm quy định việc thu thập, kiểm soát, xử lý, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách/ NCC/ nhà thầu đến làm việc tại Công ty HS Hyosung Việt Nam (Công ty)
- Nhằm đảm bảo an ninh, an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
II. ĐỐI TƯỢNG & PHẠM VI ÁP DỤNG
- Chính sách này áp dụng cho đối tượng: Tất cả khách/ NCC/ nhà thầu đến làm việc tại công ty HS Hyosung Việt Nam.
- Đối với các trường hợp đặc biệt (cơ quan ban ngành của chính phủ, khách hàng đặc biệt theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc, …) không đăng kí ra vào cổng.
III. DỮ LIỆU CÁ NHÂN ĐƯỢC THU THẬP
Khi đăng ký vào Công ty HS Hyosung Việt Nam, khách/ NCC/ nhà thầu sẽ được yêu cầu cung cấp các dữ liệu cá nhân cơ bản sau:
- Họ và tên.
- Số CCCD/ Hộ chiếu/ Giấy tờ tùy thân hợp pháp khác.
- Đơn vị công tác.
- Mục đích công tác.
- Số điện thoại (nếu cần).
- Email (nếu cần)
- Mã số sinh viên (nếu cần)
- Biển số xe hoặc thông tin phương tiện.
- Thời gian vào, thời gian ra.
- Người/ đơn vị/ bộ phận phụ trách.
Ngoài ra tại các cổng hoặc trong khuôn viên Công ty, một số khu vực sẽ có camera ghi hình.
IV. MỤC ĐÍCH XỬ LÝ DỮ LIỆU
Dữ liệu cá nhân được sử dụng nhằm:
- Thực hiện thủ tục đăng ký khách/ NCC/ nhà thầu ra vào.
- Xác minh danh tính khách/ NCC/ nhà thầu.
- Đảm bảo an ninh, an toàn thông tin cho con người và tài sản.
- Kiểm soát việc ra vào khu vực làm việc.
- Phục vụ công tác phòng cháy chữa cháy.
- Phòng ngừa, phát hiện, điều tra và xử lý các sự cố liên quan đến an ninh, an toàn, mất mát tài sản, rò rỉ thông tin hoặc vi phạm nội quy của Công ty.
- Điều tra, xử lý các sự cố về an ninh (nếu phát sinh).
- Đáp ứng yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Công ty không sử dụng dữ liệu cá nhân của khách/ NCC/ nhà thầu cho mục đích quảng cáo, tiếp thị hoặc kinh doanh nếu chưa có sự đồng ý của khách/ NCC/ nhà thầu.
V. PHẠM VI SỬ DỤNG DỮ LIỆU
Dữ liệu cá nhân chỉ được sử dụng trong phạm vi nội bộ của Công ty và chỉ những cá nhân, bộ phận có thẩm quyền mới được phép tiếp cận nhằm thực hiện các mục đích nêu trên.
Thông tin chỉ được chia sẻ cho bên thứ ba khi:
- Có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu.
- Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Theo quy định của pháp luật.
VI. THỜI GIAN LƯU TRỮ
Dữ liệu cá nhân được lưu trữ tại công ty HS Hyosung Việt Nam để phục vụ mục đích quản lý khách ra vào và tuân thủ quy định của pháp luật hoặc quy định nội bộ của Công ty HS Hyosung Việt Nam.
Khi hết thời hạn lưu trữ hoặc không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa, hủy hoặc ẩn danh theo quy trình quản lý dữ liệu của Công ty HS Hyosung Việt Nam
VII. QUYỀN CỦA CHỦ THỂ DỮ LIỆU
Theo quy định của pháp luật, khách/ NCC/ nhà thầu có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:
- Quyền được biết về việc xử lý dữ liệu.
- Quyền yêu cầu truy cập dữ liệu.
- Quyền yêu cầu chỉnh sửa khi dữ liệu không chính xác.
- Quyền yêu cầu hạn chế hoặc chấm dứt xử lý trong các trường hợp pháp luật cho phép.
- Quyền khiếu nại, tố cáo hoặc yêu cầu bồi thường theo quy định của pháp luật.
- Các quyền khác theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Các yêu cầu sẽ được Công ty xem xét và giải quyết theo quy định hiện hành. Quý khách/ NCC/ nhà thầu nếu có thắc mắc, vui lòng liên hệ chúng tôi qua email sau:
Ms. Nguyễn Thị Kim Quyên (kimquyen@hshyosung.com)
VIII. CAM KẾT CỦA CÔNG TY CHÚNG TÔI
Công ty HS Hyosung Việt Nam cam kết:
- Chỉ thu thập dữ liệu cần thiết.
- Chỉ sử dụng dữ liệu đúng mục đích đã thông báo.
- Không mua bán hoặc tiết lộ trái phép dữ liệu cá nhân.
- Áp dụng các biện pháp bảo vệ dữ liệu theo quy định của pháp luật.
IX. XÁC NHẬN CỦA KHÁCH
Khi khách/ NCC/ nhà thầu thực hiện thủ tục đăng ký vào Công ty HS Hyosung Việt Nam sẽ phải đọc và ký nếu đồng ý với tất cả mục đích, phạm vi và phương thức xử lý dữ liệu cá nhân theo Chính sách này.
Khách/ NCC/ nhà thầu có trách nhiệm cung cấp thông tin trung thực, chính xác và đầy đủ khi thực hiện thủ tục đăng ký.